التخطي إلى المحتوى

( فور الوصول لمقر اللجنة يتم معاينة جميع الأماكن وتحديد الأماكن المناسبة للجان وتحديد مكان للكنترول مؤمن ومناسب )
1- خطاب للشرطة
2- خطاب للوحدة الصحية
3- توزيع العمل على الإداريين
4- توزيع العمل على العمال
5- عمل نوبتجية العمال طوال فترة الامتحان
6- محاضر فرز أوراق الإجابة بدقة وتحديد اللازم منها مع ضرورة وجود نسبة 5 % زيادة .
7- تشكيل لجنة من المراقبين لترقيم المقاعد واللجان
8- عمل دليل للجان
99- أخذ إقرار على جميع العاملين باللجنة بعدم وجود قرابة حتى الدرجة الرابعة أو حرمان من الامتحان أو ندب لامتحان آخر في نفس الوقت وخاصة العمال أو محال للمعاش أو محال لمحكمة تأديبية . ( يرسل آخر يوم ) للجنة النظام والمراقبة
100- تشكيل لجنة من المراقبين لمطابقة أسماء الطلاب بكشوف المناداة على بطاقات تحقيق الشخصية .
111- إقرار على المراقبين والملاحظين بالإطلاع على تعليمات الامتحان . ( يرسل آخر يوم ) للجنة النظام والمراقبة
12- مواعيد دق الجرس
13- كشف حصر الغياب في كل فترة .
14- كشف توزيع بطاقات تحقيق الشخصية لكل فترة
15- كشوف الملاحظة لكل فترة
16- عمل كشاف عام للملاحظة للاستعانة به في توزيع الملاحظين بكشوف الملاحظة
17- كشف بعدم وجود أو وجود طلاب مسيحيين باللجنة
18- عمل رسم كروكي للجنة ( يرسل أول يوم ) للجنة النظام والمراقبة
19- عمل استمارات 5 د
20- عمل استمارة 1 أكياس( الصفراء اللون ) + حافظة تسليم الأوراق ( 11 مكرر أكياس ) من أصل وصورة
21- تجهيز دفاتر الحضور والانصراف
22- تحديد مسئول أمن للجنة
23- تجهيز إخلاءات الطرف
244- عمل كشوف بأسماء جميع العاملين باللجنة ومدارسهم الأصلية وتوقيعهم عليها لإرسالها لحسابات الإدارة التعليمية .
25- تصوير كشوف المناداة وتقسيم الطلاب إلى لجان بحيث يكون عدد الطلاب بكل لجنة 200 طالب على الأكثر
266- عمل كشوف مناداة لكل لجنة من أصل وصورتين يحفظ الأصل بالكنترول ( صورة تعلق باللجنة + صورة تلصق بغلاف الإجابة )
277- كشوف المناداة الأصلية تظل سليمة كما هي ويحافظ عليها لأنها تعاد آخر يوم للجنة النظام والمراقبة
288- تجهيز أغلفة الأسئلة ( مدون عليها رقم اللجنة وعدد الطلاب) وأغلفة الإجابة ملصق بها كشف بأسماء وأرقام جلوس طلاب اللجنة
299- إعلان صورة مكبرة من جدول الامتحان مع دليل اللجان والتعليمات في مكان بارز في مدخل اللجنة