التخطي إلى المحتوى

 

سجل الإعداد لأعمال الكنترول

م الأعمال
1 عمل سجلات الصف  تتضمن الإحصائية العامة لكل صف بها الاسم كاملاً – تاريخ الميلاد – السن فى أول أكتوبر .
2 اختيار أعضاء الكنترول وتكليف كل عضو منهم .
3 فرز أوراق الإجابة لكل استمارة للتأكد من صلاحيتها للامتحان .
4 إعداد الشيت كنترول و ملئ البيانات به .
5 إعداد دفتر سجل الكنترول وتدوين كل الأعمال المتعلقة بالكنترول .
6 إعداد أوراق الإجابة و ختمها وتقسيمها على عدد اللجان .
7 عمل أغلفة للإجابة وأغلفة للأسئلة لكل صف بعدد اللجان .
8 عمل كشوف المناداة من أصل وصورتين لكل صف .
9 كتابة أرقام الجلوس وتوزيعها على الطالبات .
10 تجهيز اللجان وكتابة بيانات كل لجنة وأرقام الجلوس بها .
11 عمل جدول الامتحان لكل صف ووضعه فى مكان بارز .
12 تجهيز سبورة الكنترول لكل صف .
13 توزيع العمل على أعضاء الكنترول والتوقيع عليه بالعلم .
14 يقوم رئيس كنترول كل صف بدق الرقم السرى فى الشيت مع تحرى السرية التامة .
15 تجهيز الشهادات الخاصة بالطلاب استعداداً لرصد الدرجات بها .

فهرس سجل أعمال الكنترول

م البــــــــــــــــنــــــــــــــــد
1 تعليمات سير الامتحان
2 اقرار بعد الحرمان وصلة القرابة
3 تعيين لجنة الكنترول
4 لجنة العمل داخل غرفة الكنترول توزيع العمل
5 تعيين مسئول الأمن
6 تعيين مراقب اللجان
7 تعليمات إلى مراقب اللجان
8 محضر فتح مظروف
9 مواعيد دق الجرس
10 توزيع الملاحظة
11 الغياب اليومي
12 محضر غلق وتشميع الكنترول
13 محضر فتح غرفة الكنترول

 تعليمات سير الامتحان

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 السيد الفاضل / ملاحظ اللجنة

تحية طيبة وبعد ,

إن العمل الذى تقوم به كملاحظ لجنة فى امتحان نهاية الفصل الدراسي ………..

للأهمية و لكننا نذكرك وأنت أعلم بذلك فرجاء من سيادتكم اتباع الآتى :

  1. الالتزام التام بالحضور قبل بدء الامتحان بزمن كاف لإعداد ترتيب اللجان والتلاميذ في الأماكن المخصصة لجلوسهم باللجان
  2. التأكد من أن كل تلميذ يجلس فى مكانه المخصص له وبهدوء..
  3. التأكد من أن أوراق الإجابة مطابقة لأسماء التلاميذ ومستوفاة حسب بيانات كل تلميذ
  4. تسليم أوراق الإجابة في الوقت المخصص والتوقيع على صحة بيانات التلميذ
  5. أن يكتب التلميذ بقلم أزرق حتى لا يتعرض الطالب للجنة خاصة فى التصحيح .
  6. التوقيع على استمارة الغياب والتأكد منه و إبلاغ رئيس الدور و رئيس اللجنة لعمل اللازم
  7. عدم الوقوف بجانب التلاميذ أثناء سير الامتحان
  8. ممنوع استعمال أساليب الإرهاب والقسوة للتلاميذ أثناء سير الامتحانات والعمل على راحتهم
  9. ممنوع تناول الأطعمة أو المشروبات أثناء تأدية الامتحانات وأي من أعمالها أو قراءة الصحف أو المجلات
  10. عدم قراءة ورقة الأسئلة إلا بحضور المدرس الأول للمادة إذا كان هناك شئ يستدعى الأمر ذلك .
  11. بث روح الاطمئنان بين الطلاب وأن يكون الامتحان فى جو نظيف .
  12. بعد انتهاء الوقت المناسب لكل مادة تجمع الأوراق وتسلسل و تسلم لمراقب الدور لتسليمها للجنة النظام و المراقبة .

 نشكركم على تعاونكم معنا

والله الموفق والمستعان

توقيعات العاملين باللجنة بالخلف                               يعتمد رئيس اللجان

 التوقيعات

 

م الاســــــــــــــــــــــــــم التوقيع م الاســــــــــــــــــــــــــم التوقيع
1          
2          
3          
4          
5          
6          
7          
8          
9          
10          
11          
12          
13          
14          
15          
16          
17          
18          

لجنة الكنترول           المراقب الأول                  رئيس اللجان

…………………………………………………………………………………………………………..

إقرار بعدم الحرمان وصلة القرابة  أعمال التقدير

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

أقر أنا الموقع أدناه عضو بلجنة الامتحان بالمدرسة بأنني لست محروما من أعمال الامتحانات أو محالا للمحكمة التأديبية بسببها وليس لي قرابة بتلاميذ اللجنة حتى الدرجة الرابعة …                        وهذا إقرار مني

م الاســـــــــــــــــــم عمله باللجنة التوقيع ملاحظات
1        
2        
3        
4        
5        
6        
7        
8        
9        
10        
11        
12        
13        
14        
15        
16        
17        
18        

 

              الكنترول                                                                     رئيس ا للجان

…………………………………………                    …………………………………………

تعيين لجنة الكنترول ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

امتحان نهاية الفصل الدراسي  / الأول          دور  / يناير   عام /      201 ـ   201 م

انه في يوم/ …………………… الموافق      /      /    201 م

قد تم تعيين لجنة الكنترول للامتحانات المذكورة على النحو التالي

م الاسم الوظيفة عمله باللجنة التوقيع ملاحظات
1          
2          
3          
4          
5          
6          
7          

 

على أن تقوم اللجنة بإعداد اللجنة ، وكشوف المناداة من واقع سجلات المدرسة ، وأعمال الامتحانات اليومية وبالتعاون التام من قبل هيئة التدريس لأي أعمال يكلفون بها بشأن الامتحانات           

والله الموفق والمستعان

 

يعتمدرئيس اللجان

………………………………..

 لجنة العمل داخل غرفة الكنترول

لجنة /  …………………………………

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

امتحان نهاية الفصل الدراسي  / الأول   دور  / يناير   عام /      201 ـ   201 م

إنه في يوم / ……………………….     الموافق        /     /     201 م

تم تشكيل اللجنة المدون اسمها بعاليه وعملها المكلفة به وهى مكونة من السادة الآتي أسمائهم  : –

  1. ………………………………………………………………………………………….
  2. ………………………………………………………………………………………….
  3. ………………………………………………………………………………………….
  4. ………………………………………………………………………………………….
  5. ………………………………………………………………………………………….
  6. ………………………………………………………………………………………….
  7. ………………………………………………………………………………………….

وهذه اللجنة مسئولة مسئولية كاملة عن جميع الأعمال المدونة بعاليه والمكلفة بها وبيانها كالآتي :

م الاسم الوظيفة عمله باللجنة التوقيع
1        
2        
3        
4        
5        
6        
7        

 رئيس الكنترول                                                                                            رئيس اللجان

……………………………………………………………………………………

 توزيع خطة العمل داخل الكنترول

 

م نوع العمل القائم بالعمل التوقيع
1 فرز أوراق الإجابة وختمها .    
2 عد أوراق الإجابة ووضعها فى مظاريف الإجابة .    
3 تسليم أوراق الإجابة للمراقبين .    
4 تسجيل الغياب فى اللجان وتوزيع استمارات الغياب فى اللجان .    
5 تسلم أوراق الإجابة من المراقبين والتأكد من سلامة الأوراق واستمارات الغياب وإمضاءات الملاحظين عليها .    
6 دق السرى على أوراق الإجابة    
7 تسليم أوراق الإجابة إلى لجنة التصحيح و استلامها بعد التصحيح .    
8 رصد الدرجات فى الشيت كنترول .    
9 مراجعة رصد الدرجات .    
10 كتابة الشهادات .    

 

مدير المدرسة

 

رئيس الكنترول

 

تعيين  مسئول الأمن

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

امتحان نهاية الفصل الدراسي  / الأول    دور  / يناير   عام /      201 ـ   201 م

إنه في يوم / ………………………….   الصف / ………………………..

قد تم نعيين السيد /  ……………………………………………… مسئولا للأمن للامتحانات المذكورة على أن يلتزم بتعليمات أمن الامتحانات والخاصة إلا بعد  موافقة  رئيس اللجان ولا يسمح بخروج أحد العاملين باللجنة أثناء أعمال الامتحانات إلا بعد موافقة رئيس اللجان وهيئة الكنترول للتأكد من أن جميع الأعمال المكلفين بها قد تم انجازها

 

مسئول الأمن                                                                 رئيس اللجان

…………………………………………………………………………………..

تعيين مراقب اللجان

امتحان نهاية الفصل الدراسي  / الأول    دور  / يناير   عام /      201 ـ   201 م

إنه في يوم / ………………………….   الصف / ………………………..

قد تم نعيين      السيد /  ………………………………………………

والسيد /  ………………………………………………

والسيد /  ………………………………………………

والسيد /  ………………………………………………

والسيد /  ………………………………………………

مراقبون للجان الامتحانات المذكورة بعاليه

توقيع المكلف                                            رئيس اللجان

……………………………………………………………………………………

 تعليمات إلى مراقبي اللجان

السيد الفاضل / مراقب الدور                                      تحية طيبة و بعد ,

إنت أعلم  بأهمية العمل الذى تقوم به كمراقب دور لامتحان نهاية الفصل  الدراسى ………. ولكن نذكرك بذلك فرجاء من سيادتكم اتباع الآتى :

1- التأكد من سلامة بيانات التلاميذ و جلوس كل طالب فى مكانه وهدوء اللجنة من أول يوم فى الامتحانات .

2- استلام أوراق الإجابة قبل الامتحان بمدة ربع ساعة .

3- الالتزام فى الدور الذى تشرف عليه .

4- بعد انتهاء اللجنة فى سلام … عليك باستلام الأوراق و ترتيبها فى كل لجنة و تسلمها بنفسك يداً بيد لحجرة النظام والمراقبة وعدم المغادرة إلا بعد التأكد من سلامة جميع الأوراق

5- توقيع الملاحظين على بيانات التلاميذ  واستمارة الغياب .نشكركم على تعاونكم معنا .

توقيع المكلف                                            رئيس اللجان

…………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………..

بسم الله الرحمن الرحيم

( يرفع الله الذين آمنوا منكم والذين أوتوا العلم درجات )

صدق الله العظيم

بداية أعمال الامتحانات

عبارة عن

محضر فتح مظروف  في امتحان نهاية الفصل الدراسي / الأول دور  / ينايرعام /      201 ـ   201 م إنه  في يوم/ ……………  الموافـق      /      /    201 م

تم فتح مظروف مادة  ……………… الصف /………….. الفترة………….. ووجد عدد الأوراق كاف لعدد التلاميذ وهو    ………..  تلميذ وتلميذة

وكان ذلك في تمام الساعة :   …………   و …….. وهذا محضر منا بذلك ، .

لجنة الكنترول                            المراقب الأول                  رئيس اللجان

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

محضر فتح مظروف  في امتحان نهاية الفصل الدراسي / الأول دور  / يناير

عام /      201 ـ   201 م  انه في يوم/ ……………  الموافـق      /      /    201 م

تم فتح مظروف مادة  ……………… الصف /………….. الفترة………….. ووجد عدد الأوراق كاف لعدد التلاميذ وهو    ………..  تلميذ وتلميذة

وكان ذلك في تمام الساعة :   …………   و …….. وهذا محضر منا بذلك ، .

لجنة الكنترول                    المراقب الأول                  رئيس اللجان

………………………………………………………………………………..

 مواعيد دق الجرس  في امتحان نهاية الفصل الدراسي  / الأول دور  / يناير   عام /      201 ـ   201 م انه في يوم/ …………………… الموافق      /      /    201 م

المادة / ………………………. للصف  …………………….

الفترة  /………………………   من ………………. إلى ………………….

الساعة البيان عدد الدقات
من إلى
    دخول التلاميذ للجان متواصل
    توزيع أوراق الإجابة 3 دقات
    توزيع أوراق الأسئلة دقتان
    بدء زمن الإجابة دقة واحدة
    بدء زمن الإملاء في اللغة العربية ثلاث دقات
    نهاية زمن الإجابة وخروج التلاميذ من اللجان متواصل

 

لجنة الكنترول                                     المراقب الأول                                     رئيس اللجان

 

 توزيـع المـلاحظة: في امتحان نهاية الفصل الدراسي / الأول  دور  / يناير  عام /  201 ـ  201 م عن يوم/ ………….. الموافـق      /  /  201 م المادة /   ………. الفترة………….  الصف /………..

اللجنة الصف العدد أرقام

الجلوس

اســــــــــم الملاحـــــــظ التوقيع المراقب
1            
           
2            
           
3            
           
4            
           
5            
           
6            
           
7            
           
8            
           
9            
           
10            
           

الكنترول                                                              رئيس اللجان

الغياب اليومي : في امتحان نهاية الفصل الدراسي / الأول  دور  / يناير عام / 201 ـ  201 م عن يوم/ …….. الموافـق  /   /  201 م

المادة /   ………….. الفترة…………………  الصف /………..

اللجنة الصف العدد غائـب اسـم التلميذ الـغـائـب رقم الجلوس الملاحظ التوقيع
1              
2              
3              
4              
5              
6              
7              
8              
9              
10              

الكنترول                                                              رئيس اللجان

محضر غلق وتشميع غرفة الكنترول

في امتحان نهاية الفصل الدراسي / الأول دور/ ينايرعام /  201 ـ  201

انه في يوم/ …………………… الموافـق      /      /    201 م

وفي تمام الساعة / …………. و ………… تم غلق حجرة الكنترول وختمها بالضاغط باسم السيد / ………………………………….

وذلك بعد التأكد من سلامة غلق النوافذ وقطع التيار الكهربي وسلامة الأختام وسلمت الحجرة للنوبتجي وهى مغلقة ومضغوطة بالصاغط المذكور ،،،،

والله الموفق والمستعان

اللجنة    قد تم نعيين

1 – السيد /  ………………………………………………

2 – السيد /  ………………………………………………

3 –  السيد /  ………………………………………………

النوبتجي المستلم              رقم البطاقة                    التوقيع

1 – ……………..            ………………                …………….

2 – ……………..            ………………                …………….

مسئول الأمن

1 –  السيد / ……………..         ……………

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

محضر فتح  غرفة الكنترول

في امتحان نهاية الفصل الدراسي  / الأول دور  / يناير   عام /      201 ـ   201 م

انه في يوم/ …………………… الموافـق      /      /    201 م

وفي تمام الساعة / …………. و ………… تم فتح  حجرة الكنترول بعد التأكد من سلامة الغلق والأختام

اللجنة                                                                التوقيع

1 – السيد /  ………………..             …………………………….

2 – السيد /  ………………..             …………………………….

3 – السيد /  ………………..             …………………………….

يعتمد رئيس اللجان

………………………………………
اضغط هناااااااااااااااااااااااااااا للتحميل