الرئيسية / تنمية مهنية ومذكرات / اختصاصات مسئول شئون الطلبة

اختصاصات مسئول شئون الطلبة

1. الاشراف على قبول التلاميذ المستجدين والمحولين من والى المدرسة واعادة القيد في حدود القواعد المقررة
2. يتأكد من شروط التحاق التلاميذ بالمدرسة .
3. يتأكد من وجود ملف باسم كل تلميذ يشمل كافة المستندات المطلوبة وهى
أ‌. شهادة ميلاده ( كمبيوتر ) + طلب التحاق مستند يثبت نجاحة فى السنوات السابقة ( للمحولين )
ب‌. عدد (4 ) صور شخصية
ت‌. دوسيه بلاستك لحفظ المستندات
4- متابعة العمل في :
أ‌. سجل الرسوم المدرسية
ب‌. سجلات الميزانية والاحصاءات الخاصة
ت‌. دفاتر الغياب للتلاميذ ( الغياب الاجمالى يوميا – 5 سلوك – ارسال الانذارات للطلاب )
ث‌. ملفات التلاميذ ( خاصة الجدد(
ج‌. متابعة عمل الاحصاءات الشهرية والتأكد من ارسالها للادارة التعليمية ( ترسل خلال الثلاث أيام الاولي من كل شهر(
4. لابد أن يكون عالما بجميع القوانين واللوائح التي تحكم العمل
5. يلزم ولى الأمر بسداد المصروفات المقررة للعام الدراسى حسب التعليمات الواردة من الوزارة
6. التعرف على أهدف المرحلة
7. الاطلاع على اللوائح والأنظمة والتعليمات
8. إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب مدير المدرسة ، أو وكيل المدرسة ( شؤون المعلمين(
9. الإشراف على قبول وتحويل الطلاب وفحص وثائقهم وملفاتهم
10. تزويد أولياء الأمور بخصائص النمو لهذه المرحلة
111. الأعداد للأسبوع التمهيدي ، وتنظيم استقبال الطلاب الجدد ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض
12. متابعة حضور وغياب وتأخر الطلاب
13. متابعة حالات التأخر الصباحي
14. متابعة انتظام الطلاب أثناء الطابور الصباحي
15. حصر الغياب اليومي ، والاتصال بالغائبين
16. تسليم الطلاب الغائبين انذارات الغياب واستلامها منهم
17. إعطاء الطلاب ما يحتاجون إليه من شهادات قيد الطلاب
18. حصر ومتابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بالتعاون مع الاخصائى الاجتماعى
19. حصر الطلاب ذوي الحالات الاجتماعية والاقتصادية بالتعاون مع الاخصائى الاجتماعى
20. تنظيم السجلات والملفات الخاصة بالطلاب
21. متابعة تهيئة الفصول الدراسية
22. توزيع الطلاب على الفصول الدراسية مع مراعاة الفروق الفردية
23. إعداد قوائم بأسماء الطلاب بحسب الفصول الدراسية وتسليمها للمعلمين
24. الاشراف على تعبئة سجل قيد التلاميذ
25. الاشراف على تدوين الحضور والغياب بدفاتر 5 سلوك
26. الاشراف على إعداد سجل يوضح بيانات الطلاب وعناوينهم وأرقام هواتفهم
27. الاشراف على تنظيم وفهرسة ملفات الطلاب، وحفظها
28. الاجتماع بأمناء الفصول،لتوضيح مهامهم ،ومتابعتهم
29. الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطلاب على النظافة
30. تسليم وتعريف الطلاب (وأولياء الأمور ) بواجباتهم ، وتعريفهم باللوائح والأنظمة
31. إعداد جدول الاختبارات مع المدرسين الاوائل
322. المرور على الفصول الدراسية والممرات والأفنية أثناء الحصص الدراسية لملاحظة الطلاب الذين هم خارج فصولهم
33. استدعاء أولياء الأمور للاطلاع على أحوال أبنائهم
34. توفير أدوات السلامة
35. متابعة المقصف المدرسي وما يقدمه للطلاب
36. تزويد مدير المدرسة بإحصائيات دورية عن الطلاب ( أعداد الطلاب ، اجتماعية ، صحية )
37. استقبال زوار المدرسة من أطباء وتقديم ما يحتاجونه من مساعدات لهم
38. إعداد ملف لحفظ مخالفات وتعهدات الطلاب
39. تسليم أولياء الأمور ملفات الطلاب بعد انتهاء فترة دراستهم بالمدرسة
40. التأكد من انصراف جميع الطلاب من المدرسة بعد نهاية اليوم الدراسي
41. متابعة الظواهر السلوكية لدى الطلاب ، وإيجاد الحلول .
42. توزيع جدول الحصص الأسبوعي على الطلاب من اليوم الأول للدراسة
433. عمل برنامج لتكريم الطلاب المتفوقين والمتميزين ( المواد الدراسية / النشاط / سلوكياً / ….. ) وتكريم المعلمين
المميزين في الأنشطة بالاشتراك مع الاخصائى الاجتماعى
44. القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه مدير المدرسة مما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي
السجلات التى يشرف عليها وكيل شؤون الطلاب
· سجل قيد التلاميذ ( 31 مصروفات )
· سجل حضور وغياب وتأخر الطلاب ( 5 سلوك )
· سجل تسليم الشهادات
· سجل تسليم الملفات
· سجل استدعاء أولياء الأمور
· سجل بيانات وعناوين وهواتف الطلاب

الملفات التى يشرف عليها وكيل تعليمى شؤون الطلاب
· ملفات الطلاب
· ملف تحويل الطلاب من والى المدرسة
· ملف الغياب اليومي ، والاتصال بالغائبين
· ملف التأخر اليومي
· ملف حالات الطلاب الصحية والاجتماعية
· ملف لحفظ اتذارات الغياب ، وأعذار الطلاب
· ملف لحفظ مخالفات الطلاب وتعهداتهم
النماذج الخاصة بوكيل شؤون الطلاب
· ملف لحفظ انذارات الغياب ، وأعذار الطلاب
· ملف لحفظ مخالفات الطلاب وتعهداتهم

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *